应付帐款部是大学办公室的一个部门并负责及时向提供服务和/或收到货物的供应商。

应付帐款办公室位于玫瑰山校区教员纪念堂五楼。这是应付账款职员及时审查所有大学的付款申请，以确保符合大学政策和外部监管要求。

一般说明

为了帮助您及时处理您的请求，请查看您的申请，了解以下信息：

• 支票申请表上有授权签名。没有正确签名的请求将返回给部门。如果报销金额超过100美元，个人不得签署个人报销单。
• 有足够的证明文件证明支出。支票请求必须包括适用于发票、协议书或原始收据（无副本或传真件和/或报表）适当解释开支的业务用途、W9及超过500元的服务的检查表必须经人力资源总监等批准。
• 要收取的横幅帐户应反映出费用的适当记录。
• 确保预算拨款中有足够的资金用于支出收费。由于预算资金不足而无法处理的交易将提交给预算办公室，这将导致延迟付款。
• 保留支票的请求，而不是直接邮寄给供应商，将仅在例外情况下进行审查。

有关正确使用支票申请表的更多信息，请索取我们的政策和程序手册（电话分机4957）。