福特汉姆大学(以下简称“大学”)要求其董事、管理人员、员工、学生工、实习生和志愿者,[以及为大学提供合同服务的所有人员]在代表大学履行职责时遵守高标准的商业和个人道德。
大学致力于保护个人在进行“受保护的披露”(见下文定义)时不受干扰,不因做出受保护的披露或拒绝遵守非法指示而受到报复。
这项检举政策的主要目的是鼓励并使大学代表在不担心报复的情况下,在保密的基础上,以及(如果需要)匿名的基础上,对涉嫌不道德和/或非法行为或做法提出关切,以便学校能够处理和纠正不适当的行为和行为。
本政策并非报告违反大学适用人力资源政策、与同事、同事或主管之间的问题,或报告与涉嫌就业歧视或性骚扰或任何其他形式非法骚扰有关的问题的方法,所有这些都应该按照学校的人事和学生行为政策来处理。大学章程、管理人员手册、最新的集体谈判协议和学生手册中的这些政策旨在解决个人不满和个人投诉。
大学将行使其权力,采取一切可能需要的行动,以防止和纠正被认定为构成不法行为的活动。
定义
A、 不当行为关注(“关注”)
违反大学政策;违反适用的当地、纽约州和联邦法律;或利用大学财产、资源或权力谋取个人利益或其他与大学无关的目的。
B、 受保护的披露
就大学教员、职员、学生工、志愿者或承包商(非披露个人)所从事的实际或可疑的不法行为进行沟通,基于诚信和合理的信念,认为该行为已经发生,并且根据大学政策和/或适用法律是不正当的。知道或有理由怀疑不法行为的个人应立即报告该行为。
报告问题
应尽快以口头或书面形式向以下任何一方报告问题:
一被揭露人向其报告之教务长或副院长;
2.负责机构合规的下列办事处:
内部审计办公室:718-817-4074
法律顾问办公室:718-817-5810
机构权益与合规办公室:718-817-3112
3.EthicsPoint诚信热线:1-888-278-1501(免费)
处理报告问题
收到报告的教务长、副总裁和合规办公室应立即向内部审计办公室报告,内部审计办公室与法律顾问办公室协商,负责调查关注事项并向董事会审计和风险管理委员会(“董事会委员会”)提交报告。董事会委员会应根据需要向董事会执行委员会提交所有纠正措施的报告。
调查
内部审计办公室将尝试通知披露个人(在知道身份的情况下)确认收到所报告的问题。所有报告将被迅速调查,并在调查需要时采取适当的纠正措施。内部审计办公室应确定任何调查的范围、方式和参数,并向董事会委员会和适当的大学官员报告。
报告责任
所有大学代表有责任真诚地报告他们对实际或可疑活动的关注,这些活动是非法的或违反了大学政策的,包括但不限于欺诈、盗窃、贪污、会计或审计违规、贿赂、回扣,以及滥用大学的会计或审计违规行为、贿赂、回扣和滥用大学资产,以及任何违反或涉嫌违反高商业和个人道德标准的行为。
不受反击
任何大学代表如真诚地报告有关事项,不得因该报告而遭受恐吓、骚扰、报复、歧视或不利的就业后果。大学的任何员工如果对善意举报的人进行报复,将受到纪律处分,包括解雇。
善意行事
报告问题的任何人必须诚信行事,并有合理理由相信所披露的信息可能表明违反了法律、大学政策和/或道德标准。任何被证明是恶意或明知是虚假的指控都将被视为严重的违纪行为。
保密
大学认真履行其执行这项政策的责任,因此鼓励任何举报的人确认其身份,以便进行任何调查。尽管有上述规定,在报告关注点时,大学代表可要求以保密方式处理其报告(包括大学采取合理措施确保报告人的身份保持匿名)。也可以通过诚信热线匿名举报,使用免费电话1-888-278-1501或.
将根据进行彻底彻底调查的需要,尽可能对有关问题保密。
记录
本校将严格保密保存七(7)年(或根据本校不时生效的记录保存和处置政策的要求)与任何报告的问题以及与调查和解决相关的所有记录进行保密。所有这些记录对大学是保密的,这些记录将被视为特权和机密,只受合法传唤或其他公认的政府当局的约束。
分配
大学应将本政策告知并提供一份副本给所有为福特汉姆大学提供实质性服务的大学员工、管理人员、董事、学生工和所有其他人员或承包商。