本手册确定了适用于在福特汉姆大学购买商品和服务的程序。它的目的是促进使用良好的商业惯例,确保大学符合联邦和州的要求,并限制大学的风险和责任敞口。由于Fordham从联邦和州政府机构获得研究资金,因此所有买家和大学人员都必须了解政府与政府资金采购相关的规章制度,以及大学采购政策和程序。
采购手册应作为受权承担大学资金的大学雇员的指南。
虽然程序和政策由我们的员工维护和遵守,但有些情况下需要其他流程。
采购处负责建立、加强和维持大学界与其供应商之间的联盟,作为大学的主要消费者倡导者和研究者,以尽可能最好、最具竞争力的成本获得最佳价值、必要的商品和服务,不牺牲和损害质量、诚实、正直和公平。
采购人员将:
- 创造并维持一个专业和消息灵通的工作环境。
- 向大学社团提供有关商品和服务的信息。
- 教育大学社团联合采购的好处。
- 利用信息的力量进行智能采购,从而最大限度地利用财务资源。
- 以专业和协作的方式采购货物和服务。
- 利用竞争性招标制度实现大学的购买力。
- 维护符合良好商业惯例并符合监管要求的正式采购流程和程序。
- 致力于员工发展:追求卓越,保持采购实践的前沿,以专业和消息灵通的方式提供优质服务。
- 为大学社区开发和传播信息文档/工具,以支持客户用户做出基于事实的决策。
- 以快速、经济高效的方式提供优质的商品和服务,满足部门的需求并超越他们的期望。