概述

福特汉姆大学致力于保护和尊重您的隐私。Fordham希望为您提供一份关于您提供的个人信息是如何获得、处理、共享、保护、保留和销毁的摘要。本员工或求职者隐私声明（隐私声明）包含有关Fordham隐私实践的相关信息，以及我们为员工、独立承包商和申请人提供的有关其个人信息的选项。如果您对本隐私声明或我们的任何相关隐私政策有任何疑问，请联系privacy@banditoil.com。本隐私声明可在不另行通知的情况下进行修订。对本隐私声明的任何修改都将反映在本页上。 

处理个人信息的依据

我们可能会处理您的个人信息，以执行与您的合同，以实现我们的合法利益和遵守我们的法律义务。我们可能会使用您的个人信息：

• 在你受雇于福特汉姆大学之前，作为招聘过程的一部分，与你互动（例如，向你发送信息或回答你对职位的询问）
• 为您提供我们员工/教师政策中规定的服务
• 解决您可能遇到的任何问题或反馈
• 为您向我们提供个人信息的任何其他合同目的提供便利
• 维护雇佣记录
• 评估你的就业和继续就业的资格
• 提供图书馆、IT、媒体和其他运营信息服务
• 为我们的服务和管理职能提供支持
• 提供辅助健康和其他服务（如残疾）
• 监督和促进整个大学的平等和多样性
• 确保您的安全
• 管理校园设施
• 管理财务（例如工资单、W-2s、健康和其他保险信息）
• 进行研究和统计分析
• 进行审计（即确保遵守我们的监管和法律义务）
• 推广我们的服务（例如，提供校园内外发生的事件的信息）
• 处理申诉、询问和纪律处分
• 监督和评估大学的绩效和有效性，包括培训和监督员工绩效
• 维持和改善大学的学术、企业、财务和人力资源管理
• 就我们的法律权利和义务寻求建议，并识别、联系或提起法律诉讼，以保护福特汉姆免受伤害或干扰（无论是有意还是无意）我们的权利或财产、学生、教师、员工、访客的伤害，或者其他任何可能受到此类活动伤害的人
• 筹资和联网目的
• 履行我们的使命、愿景和价值观
• 协助执法部门和其他部门进行调查（包括刑事调查）
• 协助提供紧急医疗服务
• 保护自己或他人的切身利益，或
• 当我们得到您的明确同意或在必要时明确同意

这不是一份详尽的名单，福特汉姆保留收集额外个人信息的权利。

我们什么时候收集你的个人信息？

当您：

• 当您第一次表示有兴趣在福特汉姆工作时，请向我们提供信息
• 在Fordham申请就业，并通过我们的招聘流程填写招聘/申请表，同时完成其他与招聘相关的流程和程序
• 亲自与我们沟通，通过电话、电子邮件或我们的网站
• 在您作为Fordham员工期间与我们互动，以达到本隐私声明中所述的目的
• 参与纪律和申诉程序，或
• 回应调查和反馈机制

我们收集的个人信息类型

我们可能会收集您的以下类型的个人信息：

• 您的姓名和联系信息（例如，地址、电子邮件地址、电话号码、出生日期、税务识别号、护照号码或国民身份证详细信息、居住国、国籍）
• 与您的教育和就业历史相关的信息
• 你自愿去的地方
• 与您使用我们的设施和服务有关的记录
• 敏感个人信息，包括但不限于：
  • 关于刑事定罪和犯罪的信息
  • 关于您的健康和医疗状况的信息（例如，残疾和饮食需求），或
  • 关于你的种族或民族血统、宗教或类似信仰或性取向的信息

Fordham可能会从第三方收集关于您的以下信息：

• 联系方式和人口统计信息，包括公开信息，这些信息是我们从第三方收集的，这些第三方向我们提供了可能有兴趣在福特汉姆工作的潜在员工的信息
• 从政府记录、信用报告公司、您以前的雇主、其他学术机构以及任何刑事定罪或违法行为（在适用法律允许的情况下）的背景调查过程
• 在申请过程中或在采取雇佣行动时，如考虑新职位时的工作经历和教育程度
• 请确认您提供的有关您以前的雇主和您就读的教育机构的信息
• 请确认您提供的有关您可能从第三方获得的任何专业认证的信息
• 在适用法律允许的情况下，向您提供您有权享有的福利，如工伤赔偿和伤残索赔；或者
• 政府和领事馆可向我们提供政府身份证明、移民信息或其他信息，以确认您是否有资格在美国工作，或为您在福特汉姆就业相关的旅行提供便利。提供的信息类型可能因国家而异，具体取决于适用的报告要求

这不是一份详尽的名单，福特汉姆保留收集额外个人信息的权利。

与他人分享个人信息

我们可能会与某些第三方共享您的个人信息。在某些情况下，你会被要求参与这些数据共享安排。在这些情况下，你应该仔细考虑选择退出的可能影响。第三方收件人可能包括：
我们的附属公司和承包商有正当理由接收信息，包括：

• 与我们合作提供工作场所住宿、支持服务（如IT）、安全和人员配备的第三方，以及
• 内部和外部审计师

有兴趣跟踪员工进度和出勤率的人，包括：

• 当前或潜在的教育提供者
• 未来雇主需提供出勤证明和详细资料
• 有关资格确认、专业注册和行为以及课程认证的专业和监管机构
• 我们有法律义务提供信息的政府部门和机构
• 犯罪预防或侦查机构
• 近亲（有正当理由披露），或
• 进行调查的第三方

更改您的个人信息

有关个人信息的任何更改，请与人力资源部联系。

你的个人信息要保存多久？

我们将根据记录保留和处置政策.

您对个人信息的权利

下文所述的个人权利不是绝对的。在某些例外情况下，我们保留拒绝请求的权利。如果没有任何适用的例外情况，您有权：

• 获取我们掌握的关于您的个人信息
• 以您的特殊情况为理由，反对我们的处理活动，您认为这些活动对您的利益、权利和自由产生了不相称的影响
• 如果您认为我们拥有的任何个人信息是或已经变得不正确或不完整，请您审查、修改、更正或更新我们可能掌握的关于您的任何个人信息
• 限制与您的个人信息相关的处理活动，如果我们的处理是基于您的同意，您可以撤回该同意，但不影响我们在撤回之前基于同意的处理的合法性
• 删除你的个人信息
• 拥有您自愿提供给我们的个人信息，以结构化、常用的方式制作，包括将其传输给另一方；以及
• 退出营销传播

请注意，如果您撤回您的同意，我们可能无法提供某些服务，或者如果我们能够提供某些方面的服务，它们可能会受到限制。提供此类服务需要处理您的数据。

数据隐私保护

Fordham采取合理的技术和物理措施来保护您的个人信息的机密性、未经授权的访问和披露。

隐私问题处理流程

福特汉姆致力于解决有关您隐私和我们处理您个人信息的投诉。如果您对本隐私声明有任何疑问或投诉，请发送电子邮件至privacy@banditoil.com.